各教学单位：

        为了保证2012届毕业设计（论文）答辩工作及归档的顺利完成，切实提高毕业设计（论文）质量，现将有关事项通知如下：

        1.教务处根据各系本科毕业生人数分配“大学生论文抄袭检测系统”的子账号及检测篇数，请各系按本科毕业生人数的30%确定检测名单，由负责毕业设计（论文）工作的秘书在一次答辩之前，录入“大学生论文抄袭检测系统”进行检测。具体操作步骤详见附件。

        2.凡文字复制比超过30%的视为检测不合格。对检测不合格的学生按以下要求处理：

        （1）视为一次答辩成绩不及格，不允许参加一次答辩。

        （2）视文字复制比情况退回修改或重做。

        （3）再次检测合格后（第二次检测由学生自付费用）允许同参加二次答辩的学生一起答辩，但毕业设计（论文）成绩最高只能评为及格。

        3.请各系于5月31日前完成毕业设计（论文）一次答辩工作，6月10日前完成二次答辩工作，同时做好一次答辩记录表和二次答辩记录表的填写。请各秘书将答辩安排情况表（包括一次答辩和二次答辩）于答辩前三天交至教务处，教务处将组织有关人员检查答辩工作情况。

        4.一次答辩为优秀和不及格的学生需参加二次答辩（优秀率原则上不超过应届本科毕业生的5%）。

        5.凡参加二次答辩（一次答辩为不及格和优秀）的学生，其毕业设计（论文）成绩以二次答辩成绩为准，指导教师成绩不再参与加权平均计算；

        6.请各系按要求做好毕业设计（论文）文档的归档，教学秘书在归档时请仔细检查内容是否完整、签字是否齐全。

        请各系在6月10日之前，本科毕业设计（论文）文档请按学生学号顺序，每个学生一个文件袋存档。文件袋里文档存档内容及顺序如下：

（1）封面；（2）诚信声明书；（3）中英文摘要、关键词；（4）目录；（5）正文；（6）致谢；(7)参考文献；（8）任务书；（9）开题报告；（10）文献综述；（11）外文文献翻译（包括英文原文及译文）；（12）中期检查表；（13）答辩记录表；（14）成绩评定表。其中，（1）至（7）按顺序装订成册，（8）到（14）按顺序用夹子夹成一册。

 

       

                                                                                                                                                   教务处

                                                                                                                                            2012年5月2日