各有关院系：

为了更好的了解学业预警、降级和试读学生的学习状态和动机，帮助学生顺利完成学业，现要求有关院系开展对受到学业预警、降级和试读学生的座谈会，具体安排如下：

时间：2012年4月23日～2012年5月11日。

地点：各院系会议室或实验室。

参加人员：院系有关领导（主任、分管教学主任、分管书记）、院系教学秘书、院系辅导员、学生所在班主任、本学期受到“学业预警、降级和试读”的学生（名单见附件,共75人，不含系级预警学生）、有条件的学生家长等。

座谈会内容应包括：1、学业预警、降级和试读学生本人反思前一阶段学习状态，以后纪律保证、提高学习方法、制定学习计划等；2、院系分管教学领导介绍本院系采取何种措施帮扶学生，比如：要求学生每周交读书笔记，安排有关教师或成绩优秀学生辅导，辅导员或班主任定期检查等；3、院系主要领导介绍有关政策，包括：鼓励教师、成绩优秀学生辅导政策，学业预警、降级和试读学生遵守纪律、对效果明显的鼓励政策等。

所有学业预警（含系级预警）、降级和试读学生必须参加，院系应进行考勤记录，作为以后处理有关学籍异动的依据。座谈会结束后，请将会议纪要、考勤记录抄送一份给教务处存档。教务处将随机约谈本学期受到学业预警、降级和试读的学生，了解院系帮扶效果。

教 务 处    

二〇一二年四月十七日