关于做好2022届毕业生档案转递工作的通知

各学院：

为做好2022届毕业生档案去向管理与转递工作，为毕业生后续就业手续办理提供有力保障，现对本项工作做如下细则制定，请各位老师务必认真阅读，依据通知内容开展工作，详见如下：

一、学生个人档案归档：

档案意义：学生档案是全面反映其在校期间在德、能、勤、绩等四项综合素质材料，请真实、完整、无误地封装入袋。具体包含：

（一）入大学前材料：

高中阶段档案材料，如：中学毕业登记表、中学生学籍、评语、体检表、高考登记表、高考录取调配表、高考政审表、入团志愿书以及归侨子女、台籍青年、少数民族子女等证明材料。

（二）大学期间材料(含本科、研究生)：

必须包含：

1.《厦门理工学院学生成绩登记表》（即成绩单）（对接学院教学秘书负责、教务处出具）；

2.毕业生两表：《毕业生登记表》、《毕业生鉴定表》；

3.毕业生的《报到证》白联（境内全日制升学毕业生无报到证）

根据实际情况整理放入：

1.校级以上奖惩材料（含：各类评优表格、处分文或材料）；

（1）“三好学生”、“优秀学生干部”、“奖学金”、“优秀毕业生”等；（2）校级警告以上处分文

2.毕业生团组织关系材料；

3.毕业生党组织关系材料（单独包装、密封）；

4.未发展成为党员的毕业生曾提交的《入党申请书》与《思想汇报》；

5.曾经参加社会实践的记录；

6.学生国家助学贷款还贷计划材料；

7.学籍变更材料：如学生休学、退学、转学、试读、留级等文件及材料；

8.更改姓名、民族、出生日期等相关材料；

9.可供组织参考的其他材料；

10.特殊群体的材料

士官直招、参加义务兵：要将政考表、体检表一起放入

二、毕业生档案去向分类：

（一）档案需转移：

Ø 第一类：取得“已就业报到证”及“境内全日制升学”的毕业生。

1．厦门市：寄往厦门市人才服务中心（或各区级人才中心）：可根据提交《厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表》表中所注明的档案移交地点。例：厦门市人才服务中心、其他各区级人才服务中心、其他指定档案接收机构。

2．除厦门市以外各省、市、县（区）、高校：所签约的用人单位指定档案接收机构（含：某市人才服务中心、士官直招所在部队、国有企业、国内升学等）

Ø 第二类：档案需回生源地的毕业生，涉及以下几类：

1．厦门市生源未就业毕业生：根据生源所在区级，寄往厦门市各区级人才交流中心生。

注：生源界定：高考时户籍所在地；例如：C同学，高考时其户籍本注明为厦门市XX区，毕业时尚未找到就业单位（或就业协议书未完整签订），其档案申请就回户籍所在区人才。

2．非厦门生源毕业生：

A.离校未就业、其他就业形式、已签订三方协议书但无法落实人事审批等三类毕业生，其档案申请回其生源地。

B.出国出境、自由职业、自主创业、参加义务兵（根据实际情况决定）等其他毕业生，档案申请回生源地。

（二）申请档案暂时留校保管：

1.有意向留厦就业的毕业生，可根据实际情况，提交与厦门本地企业签订的相关就业证明，或提交留厦求职意向书，申请相对应档案留校保管，保管时间为半年。

A.毕业生自愿申请（填写附件4），附上述相关材料，并由所在学院自行审批，及负责后续档案保管工作；

B.保管年限：从2022年7月1日—2023年1月1日，期满自行寄回生源地。

2. 已落实就业单位，就业申报或人事审批等手续正在办理中的毕业生，可根据实际情况，申请相对应档案留校保管时间，原则上不超过半年。

3.选调生、其他基层项目、已进入征兵体检（或政审阶段）的毕业生档案暂保存于各二级学院，待调档函（或录用通知）开具出来后，寄往指定接收单位。

4.三支一扶、欠发达地区、西部计划、已进入征兵体检（或政审阶段）的毕业生档案暂保存于各二级学院；

5.结业生、延长学制学生等未能正常毕业的学生，其档案暂保存于各二级学院，待其取得毕业证书后，根据其就业状态及时转寄档案。

三、2022届毕业生档案转交流程：

1．因毕业生档案类别较多，请依据附件1《2022届毕业生档案打包、寄送流程》文件中群体分类开展工作，并认真填写表格1《XX学院2022届毕业生档案去向登记汇总表》；

2．所有需用EMS方式转递的毕业生档案，请依据附件2 《2022届毕业生EMS寄送档案填写及送交工作要求（理工）》、表格2《XX学院2022届毕业生EMS档案EMS交寄清单》中相关要求填写、寄送。

3. 提交清单及时间：

提交材料：图1中所涉及表格统一压缩打包，并于9月10日前提交就业指导与服务中心备案，发至邮箱jygz@xmut.edu.cn（压缩包名称：XX学院2022届毕业生档案去向（截至2022.XX.XX）

如有任何问题，均可联系就业中心：何婕（0592-6291683）。

四、其他事项提醒：

1．各省、市、县及区档案寄送单位、详细地址，请参考附件3《2022届非师范类毕业生就业派遣单位及档案接收地址(1)》；

2．考研录取院校为厦门理工学院毕业生，其档案直接移交对应学院；

3．退学学生原则上应寄回生源所在地人事档案保管机构，如该机构未提供相关保管服务，可由学生本人亲自领取，但需签订 附件5《XX学院退学学生个人档案领取声明》；

4．档案封条领取时间：毕业典礼后即可到行政楼313领取

学生工作处

                                                2022年6月24日