各二级学院：

为落实省里关于明确各高校往届毕业生档案信息去留数据的相关工作要求。就业中心将对我校2021届、2022届等两届毕业生档案去向汇总表进行梳理收集，并上报省人社厅，具体事宜如下：
1、请各学院对2021届、2022届毕业生档案进行全面清查，特别关注当年提出档案留校、结业生、退学等特殊群体去向变动；

2、针对提交档案留校申请已到期，且未办理调档手续者，建议学院抓紧与当事人取得联系，落实档案去向，完成转递工作；

3、针对退学人员档案处理，建议各学院与当事人进行友好协商，填写《XX学院退学学生个人档案领取声明》（一式两份），《声明》由学院自行存放，档案由学生自行取走或寄往其指定档案接收机构。

4、认真填写《xx学院xx届毕业生档案去向登记汇总表》，分别保存为2021届、2022届两张电子表格文档。

小贴士：

（1）文件名格式《xx学院xx届毕业生档案去向登记汇总表》（更新至某年某月某日）；

（2）仍需留校人员，请备注留档原因，并由学院自行保管。

3、提交方式与时间：以届为单位，由分管辅导员将《汇总表》发送至jygz@xmut.edu.cn，截止时间：2023年3月24日。

（3）任何疑问，请致电就业中心：6291683、6291688

附件：

1、《xx学院xx届毕业生档案去向登记汇总表》

2、《XX学院退学学生个人档案领取声明》

学生工作处

2023年3月10日